采购管理规范简介与采购管理规范的特征个人投资

/ 发布时间 / 2021-09-14
采购管理规范是指以文字形式对采购组织的行为准则和业务规范与具体采购活动所作的具体规定。企业采购管理体系的塑造可以明确各个岗位和环节的职责、权利和关系;明确采购员工...

采购管理规范是指以文字形式对采购组织的行为准则和业务规范与具体采购活动所作的具体规定。

企业采购管理体系的打造可以明确各个岗位和环节的职责、权利和关系;明确采购职员的业务操作需要,有益于加大考核;在采购部实行按劳分配规范,有益于激起职员的责任感和奉献精神。值得一提的是,采购管理软件有哪些用途是基于采购系统本身的科学性。因此,企业采购管理软件应体现以下特征:

(1)文字化

任何规范都是用文字表达的,采购规范也不例外。规范不是上级的口头命令或需要,要以文字的形式固定下来。作为一个一同的行动计划,它对其他人和任何采购活动都起着规范用途。书面采购规范可以张贴或打印成册,分发给每个采购人,需要每一个人理解其内容,并依据采购规范有意识地需要自己。

(2)可行性

任何企业的采购规范都要在充分考虑企业内外部条件、企业进步目的、行业特征和采购职员自己实质状况的基础上拟定,应该切实可行。不相同种类型的企业可以有不一样的采购系统。即便是同一个企业,在不一样的时期也应该有不一样的采购规范。大家反对复制和千篇一律的采购规范,强调采购规范在推行中的实质可行性,而不是死板的教条和纪律。

(3)严肃性

采购管理规范一旦打造,采购职员就要严格实行,只拟定规范而不加大对实行和推行的监督。如此的规章规范毫无价值。在实质操作中,对违反规范的人要有相应的制裁,要倡导采购规范的严肃性。

(4)协调性

采购管理体系要重视各部门、各岗位之间的协调,把上、下两级工作和前、后两个环节的工作有机地协调联系起来,体现集体利益。

5.相对稳定性

采购规范已经确定。总的来讲,短期内不应该改变,应该稳定一两年甚至更久,便捷大伙实行。假如变化频繁,采购职员刚刚学会旧系统,然后出现新系统,会非常难适应,容易致使采购工作混乱。当然,采购规范不是长期固定的。伴随外部环境的变化和企业内部条件的改变,采购规范可以进行适合的调整。

采购管理规范是上层建筑范围,反映肯定生产力和生产关系的进步需要。企业采购管理体系的打造不是一蹴而就的过程,而是一个长期的过程,应该得到企业管理层的主张和广大采购职员的认同。在实质工作中,总是是集体智慧的结晶。

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